Digitalisierung im TVO – Dein Account und das neue Platzbuchungssystem im TVO

Liebe Mitglieder des TVO,

kürzlich hatten wir unser TVO-Digitalisierungsprojekt vorgestellt. Parallel wurden alle Mitglieder von der Geschäftsstelle angeschrieben und über die Einrichtung eines Sportision Accounts informiert. Familien und Paare, bei denen einzelne Emailadressen in unserer Mitgliederdatenbank entweder fehlten oder mehrfach verwendet wurden, wurden einzeln angeschrieben und über den jeweiligen Handlungsbedarf informiert. Viele Fragen konnten schon geklärt werden. Ein herzliches Dankeschön an dieser Stelle für die gute und zügige Mitarbeit. Ganz viele neue  Emailadressen wurden bereits in die Mitgliederdatenbank eingepflegt und noch mehr Sportision Accounts wurden von Euch bereits erstellt. 

Mitglieder, die noch Emailadressen melden und/oder Sportision Accounts anlegen müssen, sollten dies möglichst rasch tun. Nur so ist sichergestellt, dass Ihr zu Saisonbeginn Plätze buchen oder als Mitspieler eingetragen werden könnt! 
Eine Anleitung zur Erstellung eines Sportision Accounts hattet Ihr bereits per Mail erhalten und Ihr findet Sie jetzt auch auf unserer Homepage. Heute stellen wir Euch ein neues Dokument zur Verfügung, in dem illustriert wird, welche Informationen in der Ansicht Deines Accounts stecken, und welche Aktionen von dort ausgeführt werden können.
Im nächsten Schritt geht es um das neue Platzbuchungssystem auf der Sportision Plattform. Ihr werdet sehen, dass die Funktionalität ganz ähnlich ist wie in ebusy, und dass viele Schritte der Platzbuchung in bekannter Weise ablaufen. Auch die Buchungsregeln bleiben unverändert, denn sie beruhen ja auf unserer Spiel- und Sportordnung. 
Alle aktiven TVO-Mitglieder, die einen Sportision Account angelegt haben, können eine Platzreservierung vornehmen. Der/die Mitspieler werden aus dem Mitgliederverzeichnis ausgewählt bzw. als Gast eingegeben. 

Das neue Buchungssystem gilt ab Saisonbeginn. Damit Ihr Euch mit dem neuen System vertraut machen könnt, ist der Zeitraum vom 17. Bis 21. April für Testbuchungen freigeschaltet. Aber Achtung: auf unseren Plätzen darf in diesem Zeitraum noch nicht gespielt werden – die Buchungen dienen nur zu Übungszwecken! Gemäß unseren Buchungsregeln darf höchstens 72 Stunden im Voraus gebucht werden. Testreservierungen können also ab 14. April eingegeben werden. Probiert mal aus, wie eine Buchung erstellt, geändert oder gelöscht werden kann. Während der Testphase ist das Buchungssystem so konfiguriert, dass alle Namen sichtbar sind. Das macht es leichter, das System mit mehreren Familienmitgliedern oder Freunden gemeinsam auszuprobieren. Später werden wir das System so konfigurieren, dass nur die Namen in der eigenen Buchung sichtbar sind.
Auf die TVO/Sportision Webseite gelangt Ihr über diesen Link:
https://sportision.de/club/tv-oberhochstadt-1
Die neue Platzbuchung und alle Anleitungen werden wir natürlich auch auf der TVO-Homepage verlinken. Wenn Ihr noch Fragen habt, wendet Euch gerne an Martin
(jugendwart@tv-oberhoechstadt.de oder, z.B. per WhatsApp, 0172 6119253). 
Vielleicht habt Ihr es in unserem Terminkalender gesehen: am 29. April ist die Saisoneröffnung geplant. Auch an diesem Tag werden Steffi, Martin und andere Vorstandsmitglieder mit Rat und Tat für Fragen rund um das Digitalisierungsprojekt zur Verfügung stehen.
Euer Vorstand